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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Grundlage dies geschieht. Sie informiert über die Speicherdauer, die Weitergabe von Daten und Ihre Rechte sowie über die zuständigen Kontaktstellen.

Diese Datenschutzerklärung gilt in der Fassung vom 9. Oktober 2026.

Verantwortung und Kontakt

Geltungsbereich und Kontakt

Dieser Abschnitt nennt die für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortliche Stelle und die Kontaktmöglichkeiten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere eigene Website und die darüber angebotenen Funktionen sowie für die damit verbundene Kontaktaufnahme und Bewerbungen. Für verlinkte Websites anderer Anbieter gelten deren eigene Datenschutzinformationen. Die Verarbeitung im Rahmen gesonderter Kundenaufträge ist nicht Gegenstand dieser Erklärung.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Auxilium Vertens GmbH.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an Christoph Guger unter office@auxver.com.

Auxilium Vertens GmbH
Heubergstrasse 26
A-4407 Dietach
Österreich

Nutzung dieser Website

Websitebetrieb und Kontaktaufnahme

Die folgenden Angaben beschreiben die Datenverarbeitung bei Websitebesuchen und bei der Nutzung der angebotenen Kontaktmöglichkeiten.

Unsere Website wird auf einem virtuellen Server bei IONOS in Deutschland betrieben. Beim Aufruf werden die für die Verbindung und Auslieferung erforderlichen technischen Daten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse. Technische Protokolle dienen dem sicheren Betrieb und der Untersuchung von Störungen und Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und verfügbaren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und die von Ihnen übermittelten Unterlagen zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Vertragsbezogene Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; sonstige Anfragen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an ihrer Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Pflichtangaben sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet; ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Für E-Mail-Kommunikation nutzen wir IONOS und Microsoft Exchange Online im Rahmen von Microsoft 365. Unsere Dateiablage betreiben wir selbst auf lokalen Systemen. Die lokale Ablage bedeutet nicht, dass Nachrichten und Anhänge bei der Übermittlung nicht zusätzlich von den E-Mail-Anbietern verarbeitet werden.

Bewerbungen und Personalsuche

Bewerbungen

Hier findest du die Angaben dieser Datenschutzerklärung zum Umgang mit personenbezogenen Daten aus Bewerbungen.

Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten, Angaben zur gewünschten Tätigkeit, berufliche Qualifikationen, Lebenslauf und weitere Bewerbungsunterlagen sowie die im Auswahlverfahren entstehende Korrespondenz. Freiwillige Angaben, etwa zur Verfügbarkeit oder Motivation, verwenden wir ebenfalls nur für dieses Verfahren. Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen, die für Ihre Bewerbung relevant sind.

Zweck ist die Prüfung Ihrer Bewerbung, die Kommunikation mit Ihnen und die Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses. Grundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Abwehr möglicher Rechtsansprüche verarbeiten wir erforderliche Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Entscheidung über Ihre Bewerbung erfolgt nicht ausschließlich automatisiert.

Bewerbungsunterlagen werden auf unseren lokalen File-Servern gespeichert. Innerhalb unseres Unternehmens haben ausschließlich die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Personen der Personalabteilung Zugriff. Für per E-Mail übermittelte Bewerbungen werden zusätzlich die oben genannten E-Mail-Dienste genutzt. Die technische Verarbeitung durch diese Anbieter ist von der internen Bearbeitung durch HR zu unterscheiden.

Nach einer Absage löschen wir die Bewerbungsdaten sieben Monate nach Mitteilung der Absage. Bei einem konkreten Rechtsstreit bleiben die dafür erforderlichen Daten bis zu dessen Abschluss aufbewahrt. Bei einer Einstellung übernehmen wir nur die für das Arbeitsverhältnis benötigten Daten; für diese gelten die gesonderten Informationen und Aufbewahrungsfristen des Beschäftigungsverhältnisses.

Es gibt kein Bewerberkonto und keinen Talentpool. Ihre Bewerbung wird nicht ohne eine gesonderte Grundlage für spätere Stellenbesetzungen auf Vorrat gespeichert.

Beim Absenden des Bewerbungsformulars werden Ihre Angaben und ausgewählten PDF-Dateien zur Validierung und Schadsoftwareprüfung an unseren Webserver übertragen. Nach erfolgreicher Prüfung und bei verfügbarem Versand wird die Bewerbung über IONOS an unser Bewerbungspostfach gesendet. Temporäre Upload-Dateien werden nach der Verarbeitung entfernt. Die Bestätigung an Ihre E-Mail-Adresse enthält eine Vorgangskennung und keine Kopien Ihrer Unterlagen.

Funktionen der Website

Newsletter, Cookies und weitere Websitefunktionen

Dieser Abschnitt erläutert die Funktionen der Website und die damit verbundenen Verarbeitungsvorgänge.

Die nachfolgenden Hinweise beschreiben die für unsere Website vorgesehenen Funktionen. Sie gelten jeweils, sobald Sie die betreffende Funktion nutzen. Die einzelnen Angebote können zu unterschiedlichen Zeitpunkten verfügbar sein.

Newsletter: Wir betreiben die Newsletterverwaltung selbst und verwenden Ihre E-Mail-Adresse sowie erforderliche Anmelde- und Einwilligungsnachweise für den von Ihnen gewünschten Versand. Grundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können, etwa über den Abmeldelink oder durch eine Nachricht an uns. Für die Zustellung können die genannten E-Mail-Anbieter technisch eingebunden sein.

Besucheranalyse und Tracking: Wir verwenden selbst betriebene Dienste und eigene Cookies. Die dabei erhobenen Analysedaten werden nicht an externe Analyse- oder Werbedienstleister weitergegeben. Nicht unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Zugriffe auf Ihr Endgerät setzen eine vorherige Einwilligung voraus (§ 165 Abs. 3 TKG 2021); eine darauf beruhende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Technisch unbedingt erforderliche Funktionen werden davon getrennt behandelt. Lokaler Betrieb allein macht ein Analyse-Cookie nicht einwilligungsfrei.

Für unsere eigenen Cookies gelten folgende Höchstlaufzeiten: Sitzungscookies bestehen bis zum Ende der Browsersitzung, Cookies zur Speicherung Ihrer Datenschutzauswahl sechs Monate und Analyse-Cookies zwölf Monate ab ihrer Speicherung, ohne automatische Verlängerung bei weiteren Besuchen. Eine geänderte Datenschutzauswahl ersetzt die bisherige Auswahl. Sie können eine Einwilligung jederzeit über den oben genannten Datenschutzkontakt widerrufen und gespeicherte Cookies in Ihrem Browser löschen. Das bloße Löschen eines Cookies ersetzt keinen Widerruf für bereits übermittelte Daten. Cookies von Zahlungsdiensten richten sich nach den Angaben des jeweiligen Anbieters.

Shop und Zahlungen: Für Bestellungen verarbeiten wir die erforderlichen Bestell-, Kontakt- und Rechnungsdaten zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Je nach Zahlungsart verarbeitet Stripe Zahlungs- und Transaktionsdaten und kann Daten für eigene gesetzliche oder sicherheitsbezogene Zwecke verarbeiten. Angaben zu den jeweiligen Rollen und internationalen Datenflüssen ergeben sich aus der konkreten Stripe-Einbindung und den Datenschutzinformationen des Anbieters.

Event-Anmeldungen werden auf unseren eigenen Systemen gehostet. Wir verwenden die im Anmeldeformular abgefragten Kontakt- und Teilnahmedaten für Anmeldung, Organisation und Kommunikation zur Veranstaltung. Soweit dies zur Durchführung der gebuchten Teilnahme erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für optionale zusätzliche Zwecke wird gegebenenfalls eine gesonderte Einwilligung eingeholt. Eine Bildaufnahme oder QR-Code-Zutrittskontrolle wird durch diese Erklärung nicht pauschal vorausgesetzt.

Kundenkonten und eingebettete Inhalte: Werden künftig Kundenkonten oder externe Inhalte wie YouTube-Videos und Google Maps angeboten, müssen die konkreten Daten, Anbieter und Speicherfristen vor der Nutzung ergänzend erläutert werden. Externe Links sind von eingebetteten Diensten zu unterscheiden: Durch das Aufrufen eines Links verlassen Sie unsere Website. Ein Bewerberkonto wird nicht angeboten.

Dienste und Empfänger

Dienstleister und internationale Datenverarbeitung

Hier findest du die nachfolgenden Angaben zu Dienstleistern und Empfängern personenbezogener Daten.

Für den Betrieb nutzen wir folgende Infrastruktur. Soweit Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind die Anforderungen an die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO maßgeblich. Nicht jeder Empfänger handelt in jeder Tätigkeit als Auftragsverarbeiter; insbesondere bei Zahlungsdiensten können eigene Verantwortlichkeiten bestehen.

  • IONOS: Hosting des virtuellen Webservers in Deutschland sowie E-Mail-Dienste.
  • Microsoft: Exchange Online und Microsoft 365 für E-Mail-Kommunikation.
  • Eigene Systeme: lokale Dateiablage, Bewerbungsunterlagen auf lokalen File-Servern sowie selbst gehostete Newsletter-, Analyse- und Eventdienste.
  • Stripe: Zahlungsabwicklung für den Shop.

Der deutsche Standort des Webservers bedeutet nicht, dass sämtliche Verarbeitungen ausschließlich in Deutschland erfolgen. Für Microsoft und Stripe sind die konkret eingesetzten Dienste, Vertragsgesellschaften, Unterauftragnehmer und möglichen Zugriffe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gesondert zu prüfen. Drittlandübermittlungen benötigen zusätzlich eine Grundlage nach Kapitel V DSGVO, etwa einen einschlägigen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien. Die lokalen Bewerbungsdateien sind von der vorgelagerten E-Mail-Verarbeitung zu unterscheiden.

Informationen zu den beteiligten Empfängern und den für eine konkrete Drittlandübermittlung maßgeblichen Garantien sowie gegebenenfalls eine Kopie dieser Garantien erhalten Sie über den oben genannten Datenschutzkontakt. Ergänzende Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Anbieter.

Datenschutzinformationen der Anbieter: IONOS, Microsoft, Stripe.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Die folgenden Absätze beschreiben Aufbewahrung, Sicherheit und die genannten Grundsätze im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Wir verwenden personenbezogene Daten für die jeweils beschriebenen Zwecke. Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf Ihre Einwilligung, vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen. Maßgeblich sind insbesondere die DSGVO und das österreichische Datenschutzgesetz. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Für unsere Systeme gelten folgende Aufbewahrungsfristen. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Pflicht oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche dies erfordert; sie bleibt auf die dafür notwendigen Daten beschränkt.

  • Serverprotokolle: Löschung spätestens nach 30 Tagen. Protokolldaten zu einem konkreten Sicherheitsvorfall bewahren wir nur so lange auf, wie dies zur Untersuchung und gegebenenfalls Rechtsverfolgung erforderlich ist.
  • Allgemeine Anfragen und zugehörige Korrespondenz: Löschung spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern daraus kein Vertragsverhältnis oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entsteht.
  • Personenbezogene Analysedaten: Löschung oder dauerhafte Anonymisierung spätestens zwölf Monate nach Erhebung. Statistiken ohne Personenbezug können länger bestehen bleiben.
  • Newsletterdaten: Nutzung bis zur Abmeldung oder zum Widerruf; anschließend Löschung aus dem aktiven Verteiler. Erforderliche Anmelde-, Einwilligungs- und Widerrufsnachweise werden zur Erfüllung unserer Nachweispflicht und Abwehr von Rechtsansprüchen für drei Jahre nach Ende des Abonnements aufbewahrt und nicht für weitere Werbung verwendet.
  • Event-Anmeldungen: Löschung der organisatorischen Kontakt- und Teilnahmedaten spätestens sechs Monate nach Abschluss der Veranstaltung. Abrechnungsrelevante Unterlagen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
  • Bewerbungen: Löschung sieben Monate nach Mitteilung der Absage, vorbehaltlich der oben beschriebenen Fälle eines Rechtsstreits oder einer Einstellung.
  • Rechnungen und steuerlich relevante Geschäftsunterlagen: grundsätzlich sieben Jahre ab Ende des Kalenderjahres, auf das sich die Unterlagen beziehen; gesetzliche Sonderfristen und laufende Verfahren können eine längere Aufbewahrung erfordern. Nicht aufbewahrungspflichtige Bestell- und Abwicklungsdaten löschen wir spätestens drei Jahre nach vollständiger Vertragsabwicklung, soweit sie noch zur Bearbeitung möglicher vertraglicher Ansprüche benötigt werden; andernfalls früher.

Rechtsquellen: DSGVO, DSG.

Deine Datenschutzrechte

Ihre Rechte

Informiere dich über die nachfolgend beschriebenen Rechte und Anfragemöglichkeiten sowie die angeführten Gesetzesauszüge.

Nach Maßgabe der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und eine erteilte Einwilligung widerrufen. Wenden Sie sich hierfür an die oben genannte Kontaktperson. Die folgenden Auszüge erläutern die einzelnen Rechte.

Datenschutzformular öffnen

Die folgenden Auszüge geben die genannten Rechte im Wortlaut der DSGVO wieder.

Aufsichtsbehörde

Beschwerde und weitere Informationen

Die folgenden Angaben nennen die Aufsichtsbehörde und die in dieser Erklärung aufgeführten Informationen zur Beschwerdemöglichkeit.

Sie können sich direkt bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Eine vorherige Kontaktaufnahme mit uns ist dafür nicht erforderlich. In Österreich erreichen Sie die Datenschutzbehörde unter:

Österreichische Datenschutzbehörde

Postanschrift
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

E-Mail
dsb@dsb.gv.at

Website
Kontakt zur Datenschutzbehörde

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die beschriebenen Verarbeitungen ändern. Zusätzliche Funktionen werden vor ihrer Nutzung mit den dafür notwendigen Informationen ergänzt.

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